Oczywiście hurtowe ilości takiego papieru mogą być również zamawiane w większych sklepach, jednak jego wydruk na zamówienie pozwala na określenie od razu dokładnych ilości, jakie mają zostać wydrukowane.
To stanowi dla firmy pewnego rodzaju zabezpieczenie, że na jej terenie przez pewien okres czasu nie zabraknie potrzebnego wszystkim pracownikom papieru pozwalającego na pełen przepływ dokumentacji po poszczególnych oddziałach firmowych.
Zakłady poligraficzne specjalizują się również w drukowaniu takiej ilości papieru, która jest odpowiednia dla samodzielnych przedsiębiorców.W skład usług poligraficznych świadczonych firmom wchodzi wydruk wizytówek firmowych, naklejek reklamowych, ważnych dokumentów i sprawozdań, a nawet firmowych kartek okolicznościowych.
Mogą być one odbierane w siedzibie drukarni nawet za poświadczeniem odbioru lub dostarczane na miejsce wskazane przez właściciela firmy.
Wśród takich wydruków wyróżnić można ważne dokumenty i sprawozdania oraz projekty i umowy handlowe.
Natomiast specjalistyczne wydruki firmowe mogą obejmować dokumenty napisane w języku obcym, których poprawność powinna być co jakiś czas sprawdzana podczas drukowania. Najwyższej klasy wydruki charakteryzują się również tym, że są bardzo wyraźne i trwałe, wyglądają bardzo nowocześnie i wyróżniają się spośród innych wydruków robionych przez mniej fachowe zakłady poligraficzne. Dlatego najbardziej fachowe wydruki muszą być odpowiednio płatne i dodatkowo zabezpieczane przed ich kradzieżą czy wyciekiem poufnych danych..